راهنمای ثبت تقاضای مهمانی در سامانه گلستان
راهنما:
دانشجویان گرامی مطابق راهنمای زیر اقدام نمایند:
1- انتخاب گزینه : پیشخوان خدمت
2- انتخاب گزینه: تقاضای انتقال بصورت مهمان در واحد ها و مراکز داخلی
3- کلیک بروی : درخواست جدید
4- تعیین واحد دانشگاهی مقصد(دقت کنید که پردیس یا مرکز را بدرستی انتخاب کنید. برای مراکز ابتدا نام پردیس می آید و بعد نام مرکز با یک خط تیره جدا میشود)
پس از تعیین پردیس یا مرکز مقصد باید دکمه ایجاد را بزنید
تذکر: "هشدار" با رنگ زرد مبنی بر عدم وجود رشته در مقصد، مشکلی در روند کار ایجاد نمی کند.
پس از زدن دکمه ایجاد، یا این پنجره(پنجره تقاضای انتقال بصورت مهمان....) را ببندید و یا دکمه بازگشت را بزنید.
5- مطابق شکل یک رکورد با رنگ زرد ایجاد خواهد شد:
6- از ستون عملیات روی آیکون اصلاح کلیک کنید:
7- روی "ارسال مستندات کلیلک کنید:
8- مستندات خود را در اینجا بارگزاری کنید.(برای ارسال هر مستند جدید از دکمه "ایجاد" استفاده کنید)
پس از بارگزاری تمامی مستندات لازم با زدن بازگشت(دوبار) به صفحه اصلی که رکورد زرد در آنجا دیده می شود برگردید.
9- در ستون عملیات دکمه تایید و ارسال(تیک سبز رنگ) را بزنید:(اغلب دانشجویان این مورد را فراموش می کنند. مراقب باشید حتما در انتهای کار این دکمه را بزنید)
10- در کادر ظاهر شده دکمه تایید و ارسال را بزنید:
در اینجا کار درخواست مهمانی شما به پایان رسیده است. جهت مشاهده وضعیت جاری خود(تایید و یا عدم تایید مبدا و مقصد) می توانید از دکمه "مشاهده گردش کار" استفاده نمایید:
تذکر: چنانچه هم مبدا و هم مقصد تقاضای شما را تایید کرده باشد، زمان انتخاب واحد(ثبت نام)، واحدهای مقصد و درغیر اینصورت واحدهای مبدا را مشاهده خواهید کرد.