اساسنامه انجمن علمی رشته دبیری زبان وادبیات عرب پردیس امام سجاد(ع) و فرم ثبت نام در انجمن

بسمه تعالی

اساسنامه انجمن علمی رشته ی دبیری زبان وادبیات عرب دانشگاه فرهنگیان(پردیس امام سجاد(ع)بیرجند)

فصل اول :کلیات و اهداف

  ماده 1 : نام انجمن : انجمن علمی رشته دبیری زبان وادبیات عرب دانشگاه فرهنگیان

 انجمن علمی دبیری زبان وادبیات عرب پردیس امام سجاد(ع)بیرجند انجمنی است علمی ، پژوهشی  و غیر سیاسی که در این اساسنامه اختصاراً انجمن نامیده می شود .

ماده 2 : محل انجمن : مرکز اصلی انجمن در شهر بیرجند پردیس امام سجاد(ع) واقع است

  ماده 3 : تابعیت : انجمن تابعیت جمهوری اسلامی ایران را دارد و تمام اعضای آن التزام خود را به قانون اساسی ، ولایت مطلقه فقیه ونظام جمهوری اسلامی اعلام می دارند و هیچیک از اعضاء حق فعالیت علیه نظام جمهوری اسلامی ایران را ندارند . در غیر این صورت عضویت آنها خودبخودلغو خواهد بود .

ماده 4 : مدت فعالیت : مدت فعالیت انجمن از تاریخ تأسیس برای مدت یک سال می باشد .

ماده 5 : اهداف انجمن به شرح زیر است:

بند 1 : تعمیم و تعمیق روابط علمی و پژوهشی اعضاء .

بند 2 : ایجاد ارتباط مستقل ومستمر بین دانشگاه و اعضاء انجمن به منظور رفع نیازهای علمی و تخصصی اعضاء .

بند 3 : به هنگام کردن دانش اعضاء و آشنایی بیشتر با مسائل موضوع انجمن .

            بند 4 : شناخت و طرح مسائل و مشکلات موضوع انجمن و ایجاد زمینه های تحقیقاتی جدید در جهت باروری علمی اعضاء و ارائه راهبردهای علمی در جهت حل مشکلات .

بند 5 : کمک به اعضاء در امور آموزشی و پژوهشی

            بند 6 :ایجاد ارتباط با انجمنها و موسسات علمی و تحقیقاتی داخل کشور ، در راستای تبادل اطلاعات علمی و شناساندن توانمندی علمی.

بند 7 :.انتشار نشریات مربوط به رشته عربی .

بند 8 : تلاش در جهت اعتلای دانشگاه در ایران و جهان .

ماده 6 :. وظایف و نوع فعالیت های انجمن :

انجمن صرفا در زمینه های علمی ، آموزشی مشاورة علمی و اجرایی در حوزه عربی در گرایشهای مربوطه و حمایت علمی وپژوهشی از اعضاء فعالیت خواهد داشت .

اهم این فعالیت ها به شرح ذیل می باشند :

الف)  ایجاد زمینه های ارتباط بین انجمن ، دانشگاه و سایر مراکز علمی به منظور :

                انجام امور پژوهشی، آموزشی، در رشته مربوطه

                انتقال دستاوردهای علمی و عملی اعضاء به دانشگاه و سایر مراکز علمی و متقابلاً انتقال آخرین یافته های علمی به انجمن

ب) مهیا ساختن محیطی مناسب برای اعضاء به منظور :

              تبادل نظر علمی ، تخصصی و آماده سازی زمینه برای کارهای حرفه ای و ایجاد خلاقیت و فعالیت های علمی و پژوهشی.

              ارائه طرح های پژوهشی در ارتباط با موضوع انجمن.

              شناخت استعدادها و هدایت آنها به سوی مراکز نیازمند

   ج ) کمک به اشاعه فرهنگ استقلال، توسعه علمی و نفی وابستگی از طریق:

        تشکیل جلسه ها ، و گردهمایی های علمی و تخصصی در زمینه مربوطه

       شناسایی وتجزیه وتحلیل مشکلات و نارسایی های موجود در زمینه های مربوط به مسائل علمی موضوع انجمن

  ارائه طریق جهت حل مشکلات و انعکاس نتایج حاصل از بررسیها به مراجع ذیربط در دانشگاه

4-افزایش مشارکت و رقابت سالم دانشجویان در فعالیتهای علمی؛

5-تقویت روحیه همکاری و کار گروهی بین دانشجویان و افزایش اعتماد به نفس و مهارتهای اجتماعی آنان؛

6-ارتقاء تفکر انتقادی و برخورد علمی با مسائل و مشکلات جامعه؛

فصل دوم: شرایط و نحوه عضویت و انواع آن

فصل سوم: ارکان انجمن

ماده 8 : ارکان انجمن عبارتند از :

الف ) مجمع عمومی

ب ) هیئت نظارت

ج ) هیئت مدیره

د)دبیرانجمن

ه)معاون دبیر انجمن

ی)کمیته ها

ماده 9 : مجمع عمومی عالی ترین و باصلاحیت ترین مقام تصمیم گیری در انجمن محسوب می شود که متشکل از تمامی اعضای انجمن است.
 

ماده10: جلسات عادی مجمع عمومی در هر سه ماه یکبار برگزار میگردد و در صورت لزوم، جلسات فوق العاده مجمع عمومی بنابر پیشنهاد اکثریت اعضای هیأت مدیره دایر خواهد شد.

صلاحیتها و وظایف مجمع عمومی قرار ذیل است:

.1استماع گزارش کاری انجمن در طی مدت فعالیت که توسط دبیر ارائه می گردد؛

.2انتخاب دبیر انجمن، معاون دبیر، مسئولین کمیته ها و اعضای علی البدل هیأت مدیره؛

3 تصمیم پیرامون گسترش، ادغام، انحلال یا الغای انجمن یا کمیته ها بنابر پیشنهاد اکثریت اعضای هیأت مدیره

4 تمام تصمیمات در مجمع عمومی براساس اکثریت آراء گرفته می شود به جزء در مورد انحلال انجمن که اکثریت مطلق شرط است

5انجام فعالیت های علمی،پژوهشی

هیأت نظارت
ماده 11. هیأت نظارت مرجعی است ناظر بر فعالیتهای کمیته های کاری که از چهارعضو تشکیل شده است. اعضای این هیأت متشکل اند از: یک تن از اساتید دانشگاه و سه تن اعضای انتخابی که از طریق مجمع عمومی انتخاب می شوند.

ماده 12. صلاحیتهای و وظایف هیأت نظارت عبارتند از:
1.نظارت بر اجرائات کمیته های کاری؛
2.استماع عرایض اعضاء در مورد اقدامات انجمن؛
3.بررسی و ارزیابی چگونگی اخراج اعضاء از عضویت انجمن؛
4.داشتن حق استیضاح اعضای هیأت مدیره و معرفی به مجمع عمومی.

هیأت مدیره
ماده 13. هیأت مدیره مرجع باصلاحیت اجرایی انجمن بوده که متشکل از هفت نفر (5عضو اصلی و 2 عضو علی البدل) است؛ این هفت نفر شامل دبیر انجمن، معاون دبیر و پنج تن مسئولین کمیته ها که همه توسط مجمع عمومی، برای مدت یک سال انتخاب می شوند، می باشد.
ماده 14. شرایط داوطلبان عضویت در هیأت مدیره موارد زیر است:

1. داوطلب عضویت باید به تحصیل در دانشگاه مربوطه مشغول باشد؛
2. داوطلب نباید به توبیخ کتبی از سوی دانشگاه محکوم باشد؛
3. معدل نیمسال گذشته داوطلب کمتر از میانگین معدل گروه در همان نیمسال نباشد
4. داوطلب باید حداقل یک نیمسال تحصیلی (یک سمستر) را گذرانده باشد؛

 
ماده:15 جلسات عادی هیات مدیره هردو هفته یک بار انجام می گیرد و در مواردی، بنابر ضرورت قبل از موعود جلسات هیأت مدیره به پیشنهاد دبیر و یا اکثریت اعضای هیئت مدیره دایر خواهد گردید.
صلاحیت ها و وظایف هیأت مدیره
ماده 16. صلاحیت ها و وظایف هیأت مدیره قرار ذیل است:
اجرای تمام طرح های تصویب شده از سوی مجمع عمومی؛

تصویب لایحه وظایف کمیته ها؛

1. همکاری با دبیر برای گزارش دهی به مجمع عمومی
2. عقد قراردادها با سایر مراکز غیردولتی و دولتی و ایجاد ارتباط با آنها؛
3. تصمیم گیری در مورد اخراج اعضای خاطی از انجمن؛
4. تعطیلی مؤقت انجمن؛
5. معرفی نماینده انجمن برای شرکت در جلسات، سیمینارها، محافل و برنامه های همسو با اهداف انجمن در سطح ملی و بین المللی.

ماده 17:در همه جلسات هیأت مدیره، اعضای اصلی آن تصمیم گیرنده اند و اعضای علی البدل می توانند در جلسات شرکت کنند، اما تصمیم گیرنده نمی شند. در صورت عدم شرکت هریک از اعضاء اصلی بنابه هر دلیلی، عضو علی البدل به جای او در جلسات تصمیم گیرنده خواهد بود.
تبصره: در صورت غیبت دایمی یا استعفاء و یا هم فوت هر یک از اعضای اصلی هیأت مدیره، عضو علی البدل جایگزین او خواهد شد.
ماده 18:شرکت در تمامی جلسات انجمن برای اعضای هیأت مدیره  (جزء در موارد داشتن عذر موجه) برای تمامی اعضاء الزامی است. در صورت عدم حضور هریک از اعضا بدون داشتن عذر موجه و عدم فرستادن نماینده در 4 جلسه متوالی یا 6 جلسه متناوب با تصویب در هیئت مدیره در مورد ادامه همکاری یا جایگزین کردن عضو خاطی تصمیم گیری خواهد شد.
ماده19: برای تصویب تصامیم در جلسه هیأت مدیره، رأی اکثریت نسبی ضروری است. 
تبصره: در صورت تساوی آراء بین دو طرف در هیأت مدیره، رأی دبیر تعیین کننده است.

دبیر انجمن
ماده20. دبیر انجمن توسط مجمع عمومی بر اساس اکثریت آراء انتخاب می شود.
صلاحیت ها و وظایف دبیر انجمن
ماده 21:. صلاحیتها و وظایف دبیر انجمن عبارتند از:
1.هماهنگ کننده وظایف مسئولین کمیته ها؛
2.ریاست جلسات؛
3.ارزیابی گزارشات ماهانه کمیته ها و نظارت بر انجام وظایف محوله کمیته های انجمن؛
4.پیگیری، برگزاری و مدیریت جلسات هیأت مدیره؛
5.دریافت، ارجاع و پاسخ گویی به نامه های دریافتی و مهر و امضای نامه های ارسالی انجمن با اطلاع اعضای هیأت مدیره.

معاون دبیر انجمن
ماده 22. معاون دبیر انجمن از طریق رأی گیری در مجمع عمومی انتخاب می شود و جزء هیئت مدیره می باشد و در تصمیمات این هیئت مثل دیگر اعضای آن شریک است.
تبصره: در صورت عدم حضور دبیر انجمن در جلسات هیئت مدیره، معاون دبیر صلاحیت ها و وظایف دبیر را خواهد داشت و موادی که در مورد دبیر وجود دارد، بالای معاون نیز تطبیق خواهد شد.

کمیته ها

ماده23.کمیته های انجمن عبارت انداز:

1-کمیته ی وبلاگ (دراین کمیته برای رشته ی مربوطه وبلاگی آماده خواهدشدوکارهای علمی دانشجویان درآن قرارداده خواهدشد....)

2-کمیته ی کتاب و مقاله ونشریه(دراین کمیته کتاب ومقالات ونشریه های جذاب وعلمی عربی به دانشجویان معرفی میشود.....)

3-کمیته ی سازماندهی واطلاعات(دراین کمیته منابع کارشناسی وکارشناسی ارشد وهم چنین پیش نیازهای آن مشخص میشود....)

4-کمیته ی برگزاری کنفرانس های علمی وپرسش وپاسخ دانشجویی

5-کمیته اداری ومالی

6-کمیته ی قرآن پژوهی(شامل بررسی قرآن ازلحاظ دستوری،تجویدو.....)

فصل چهارم مهر و سربرگ انجمن
ماده 24. طراحی و هرگونه تغییر مهر و سربرگ انجمن باید به تأیید هیأت مدیره برسد و در مجمع عمومی اعلان شود.
ماده 25. مهر و سربرگ انجمن علمی- دانشجویی گویای هویت کاری و رسمیت فعالیت تشکیلاتی انجمن است.
ماده 26. مهر و سربرگهای انجمن باید بلافاصله پس از برگزاری انتخابات هر دوره و تعیین دبیر جدید توسط دبیر سال قبل به دبیر جدید طی صورت جلسه ای با حضور اعضای دوره جدید واگذار و تحویل گردد.
ماده 27. هرگونه مکاتبه و گزارش رسمی و کتبی انجمن باید بر روی سربرگ رسمی و مهمور به مهر انجمن و دارای امضای دبیر باشد.
ماده 28. در صورت استفاده غیرموجه و غیرقانونی از مهر و سربرگ انجمن، مسئولیت پاسخگویی در درجه اول به عهده دبیر خواهد بود.
ماده.29 در صورت استفاده افراد غیرمسئول از مهر انجمن در مدت مفقودبودن آن، اگر در مورد مفقود بودن آن دبیر اطلاع رسانی نکرده باشد، عواقب قانونی به عهده وی بوده و اطلاع رسانی بعد از سوءاستفاده سایرین، موجه نخواهد بود.

فصل پنجم احکام متفرقه
ماده 30. در صورتی که مطابق اساسنامه انجمن عمل نشود، به پیشنهاد هیأت مدیره و تصویب در مجمع عمومی با دو سوم آراء، انجمن منحل خواهد شد.
ماده31. طبق درخواست اکثریت اعضای هیئت مدیره و براساس نیازمندی های انجمن، موادی در اساسنامه اضافه و یاهم از آن کاسته می شود؛ البته با رأی اکثریت نسبی مجمع عمومی.

  ماده32: این اساسنامه (انجمن های علمی دبیری زبان واربیات عرب ) در31 ماده و مورخ 93/10/12 به تصویب رسید .

فرم ثبت نام در انجمن